Für unseren Hauptsitz in Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine

Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung / Sekretariat
(m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation und Unterstützung der Büroleitung
  • Rechnungswesen (Rechnungsstellung, Rechnungsverfolgung) und Projektkontrolling
  • Personalverwaltung
  • Entlastung der Kollegen von organisatorischen Tätigkeiten und Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Angeboten
  • Terminverwaltung und -koordination
  • Organisation von Dienstreisen und Firmenveranstaltungen
  • Empfangssekretariat (Betreuung von Kunden und Besuchern)
  • Betreuung der Telefonzentrale
  • Datenbankpflege

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (oder vergleichbare Ausbildung)
  • Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich, insbesondere im Bereich Auftragsbearbeitung und Controlling in einem Dienstleistungsunternehmen
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Power Point)
  • Ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
  • Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationstalent
  • Ihr Verhalten ist stets serviceorientiert und zeichnet sich durch persönliches Engagement, Freude am Umgang mit Menschen sowie eine freundliche, positive Ausstrahlung aus

Wir bieten Ihnen

  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Freiraum bei der Gestaltung Ihrer Arbeit und eine gute Zusammenarbeit in einem freundlichen und motivierten Team
  • Work-Life-Balance (Integrationsseminare, Firmenevents, flexible Arbeitszeitgestaltung, 28 Tage Jahresurlaub auf Basis einer 5 Tage Woche etc.)
  • Freie Getränke sowie Obstversorgung

Bei Interesse senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen elektronisch an:

Weiske + Partner GmbH
Herrn Gebhard Siebler
eMail: personal@weiske-partner.de

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Stand 08.10.2019