Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung / Sekretariat (m/w/d)

Arbeitsort: Stuttgart
Befristung: Unbefristet
Beschäftigung: Vollzeit
Beginn: Zum nächstmöglichen Eintrittstermin

Für unseren Hauptsitz in Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine
Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung / Sekretariat
(m/w/d)

Ihre Aufgaben

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation und Unterstützung der Büroleitung
Rechnungswesen (Rechnungsstellung, Rechnungsverfolgung) und Projektkontrolling
Personalverwaltung
Terminverwaltung und -koordination
Organisation von Dienstreisen und Firmenveranstaltungen
Empfangssekretariat (Betreuung von Kunden und Besuchern)
Betreuung der Telefonzentrale
Datenbankpflege

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann, kfm. Angestellte oder vergleichbar
Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich
Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Power Point)
Ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationsvermögen und Verantwortungsbewusstsein
Ihr Verhalten ist stets serviceorientiertes und zeichnet sich durch persönliches Engagement, Freude am Umgang mit Menschen sowie eine freundliche, positive Ausstrahlung aus

Unser Angebot

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

Vollzeit oder Teilzeit nach Absprache

Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld und eine gute Zusammenarbeit in einem freundlichen und motivierten Team

Freie Getränke sowie Obstversorgung

Stellenangebot downloaden

Stellenausschreibung Sekrerariat 03-2023

Unser Kontakt

Wir freuen uns über Ihre vollständige Bewerbungsunterlagen
per Mail an : Weiske und Partner GmbHHerrn Burkhard DietschEmail:personal@weiske-partner.de